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根據辦公機構設置與人員配備的情況來合理劃分、布置辦公室空間是設計的首要任務。
在我國，多年來無論是企業、學校、機關等辦公場所都采用全隔斷方法，即按機構的設置來安排房間。這種方法對集中注意力，不受干擾，有它一定的優點 , 而且設計方法也比較簡便。但它的缺點是缺乏現代辦公室工作的靈活性。有鑒于此，目前許多銀行、公司開始興起一種共享空間的設計方法，并按功能、機構等特點劃分， 這是一種先進的辦公室形式，它能適應現代工作的需要 , 適宜于提高企業的生產力。
日本著名的 VOICE 公司，它多年來極力維護一種新型的辦公室設計 —— 個人與集體結合方式。這種方式在兼顧集體空間時又重視個人環境。作為一個企業的特征分析，不難發現這種交流布局的辦公室，它是一種集團主義的組織形式。它既避免了集體辦公室容易使人分散注意力的缺陷，又解決了現代辦公室工作時可必需的靈活性
VOICE 公司在總結這種共享空間中的小集體空間的辦公優點時得出如下幾點優點 :
(1) 每個成員參與籌劃的意識得到提高 , 有利于工作效率的提高 ;
(2) 保證了每個成員的最大的工作自由；
(3) 集中了大量的不同意見和建議 ;
(4) 具備解決問題的能力 ;
(5) 可以隨時更換成員 ;
該公司在其產品推銷書中介紹了一個商行辦公室的設計，在設計中為實現兼顧集體與個人空間以及小集體空間的目標，它采用了三種不同的高度的壁板，這種多元組合將現代辦公設置與條件推向新環境之中。
采用辦公整體的共享空間與兼顧個人空間與小集體組合的設計方法，是現代辦公室設計的趨勢，在平面布局中應注意如下幾點 :
(1) 設計導向的合理性。設計的導向是指人在其空間的流向。這種導向應追求 “ 順 ”，而不亂，所謂 “ 順 ”，是指導向明確，人流動向空間充足。當然也涉及到布局的合理。為此在設計中應模擬每個座位中人的流向 , 讓其在變化之中尋到規整。
(2) 根據功能特點與要求來劃分空間。在辦公室設計中，各機構或各項功能區都有自身應注意的特點。例如 ，財務室應有防盜的特點；會議室應有不受干擾的特點；經理室應有保密等特點；會客室應具有便于交談休息的特點。我們應根據其特點來劃分空間。因此，在設計中我們可以考慮經理、財務室規劃為獨立空間，讓財務室、會議室與經理室的空間靠墻來劃分；讓洽談室靠近于大廳與會客區；將普通職工辦公區規劃于整體空間中央。等等這些都是我們在平面布置圖中應引起注意的。
